Podmínky ochrany soukromí

(dále jen „Podmínky ochrany soukromí“)

Tyto Podmínky ochrany soukromí jsou platné od 1. 1. 2026. Záleží nám na ochraně vašeho soukromí. Proto si prosím pozorně přečtěte tyto Podmínky ochrany soukromí.

Tyto Podmínky ochrany soukromí podrobně popisují, jak získáváme, používáme, uchováváme a případně zpřístupňujeme vaše osobní údaje při jednotlivých činnostech vykonávaných naší společností během provozu platformy SURIKADO nebo při činnostech souvisejících s našimi aktivitami. V případě jakýchkoli otázek, dotazů nebo žádostí týkajících se ochrany vašeho soukromí nás prosím kontaktujte na adrese Privacy@surikado.com nebo telefonicky na čísle +421 048 447 003.

Pokud se v těchto Podmínkách ochrany soukromí používá pojem „Anvil“, „my“, „nás“ a podobně, myslí se tím společnost Anvil SW Ireland Limited, se sídlem: 5th Floor Rear, Connaught House, 1 Burlington Road, D04 C5Y6 Dublin 4, Irsko, identifikační číslo: 780985, zapsaná v irském rejstříkovém úřadu (Companies Registration Office), založená v Irsku.

Definice

Pro účely těchto Podmínek ochrany soukromí mají následující pojmy tento význam:

„Osobní údaje“ znamenají všechny osobní údaje, které se vztahují ke konkrétní žijící fyzické osobě, jež je identifikovatelná nebo by prostřednictvím těchto údajů mohla být identifikována, a které zpracováváme k některému z účelů uvedených v těchto Podmínkách ochrany soukromí.
„Správce“ znamená konkrétní osobu, která určuje účel zpracování Osobních údajů; je jím naše společnost v souladu s těmito Podmínkami ochrany soukromí.
„Všeobecné obchodní podmínky“ jsou naše Všeobecné obchodní podmínky na Platformě.
„Pseudonymizované údaje“ znamenají informace a údaje o všech subjektech údajů nebo jednotlivých kategoriích a skupinách subjektů údajů, které jsou anonymizovány a zpracovány do podoby, jež již neumožňuje identifikovat konkrétní fyzickou osobu bez použití dodatečných údajů.
„Zpracovatel“ znamená jinou osobu než Správce v daném případě, která jménem Správce v konkrétním případě zpracovává Osobní údaje.
„GDPR“ znamená Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů.
„Platforma“ znamená platformu SURIKADO sloužící k poskytování Služby, která je dostupná ve verzi pro webové prohlížeče a případně i pro Mobilní zařízení (pokud to Správce umožní), a je provozována společností Anvil.
„Zákon o ochraně osobních údajů“ znamená zákon č. 18/2018 Z. z. o ochraně osobních údajů a o změně a doplnění některých zákonů.

Pojmy nedefinované v těchto Podmínkách ochrany soukromí mají význam, který jim je přiřazen ve Všeobecných obchodních podmínkách.

Vaše Osobní údaje zpracováváme v souladu s GDPR a Zákonem o ochraně osobních údajů.

Jako Správce o vás budeme zpracovávat následující Osobní údaje

Jméno a příjmení – Vaše jméno a příjmení sbíráme jako součást registrace Uživatele na Platformě, součást Objednávky, při registraci k odběru novinek a při vzájemné komunikaci. Účelem zpracování je zejména vaše identifikace a poskytnutí Služby, o kterou máte zájem. Jméno a příjmení sbíráme i v případě, že nám přímo poskytnete svůj vlastní životopis, aby byl zařazen do naší databáze.

Obchodní firma – Pokud se identifikujete jako fyzická osoba podnikatel při registraci vašeho Uživatelského účtu nebo vyplňování Objednávky, budeme po vás za účelem vyřízení vašeho požadavku na registraci nebo vyřízení Objednávky požadovat i vaši obchodní firmu.

Uživatelské jméno – Pokud máte vytvořený Uživatelský účet, můžete si na Platformě registrovat uživatelské jméno, které slouží k vaší identifikaci.

ID účtu – Identifikační číslo Uživatelského účtu o vás sbíráme, pokud si vytvoříte Uživatelský účet. Toto číslo je generováno automaticky a je přiřazeno k vašemu Uživatelskému účtu.

Adresa místa podnikání nebo pobytu – Vaši adresu místa podnikání sbíráme jako součást registrace Uživatelského účtu nebo Objednávky. Účelem zpracování je zejména poskytnutí vámi objednané Služby, vaše identifikace a plnění daňových a účetních povinností.

Korespondenční adresa – Vaši korespondenční adresu sbíráme jako součást registrace Uživatelského účtu nebo Objednávky (zejména pokud adresa není totožná s adresou místa podnikání).

E-mailová adresa – Vaši e-mailovou adresu sbíráme jako součást registrace Uživatelského účtu, součást Objednávky, při registraci k odběru novinek a při vzájemné komunikaci.

Telefonní číslo – Vaše telefonní číslo sbíráme jako součást registrace Uživatelského účtu, součást Objednávky a při vzájemné telefonické komunikaci.

IČO, DIČ, IČ DPH – Pokud se identifikujete jako fyzická osoba podnikatel při vyplňování registrace Uživatelského účtu nebo Objednávky, budeme po vás tyto údaje požadovat jako identifikátor podnikatele.

Bankovní účet – Pokud se identifikujete jako fyzická osoba podnikatel při bankovní peněžní transakci, budeme získávat i údaj o vašem bankovním účtu.

Pohlaví – Údaj o vašem pohlaví sbíráme jen tehdy, pokud nám ho dobrovolně poskytnete (nejde o povinný údaj).

Podobizna z fotografie – Vaši podobiznu z fotografie sbíráme jen tehdy, pokud nám ji dobrovolně poskytnete.

Datum narození / věk – Údaj o vašem datu narození nebo věku sbíráme v případě, že nám přímo poskytnete svůj vlastní životopis obsahující tento údaj.

Údaje o vaší kvalifikaci a vzdělání – Údaj o vaší kvalifikaci, vzdělání (včetně titulu) a předchozích pracovních pozicích sbíráme v případě, že nám přímo poskytnete svůj vlastní životopis.

Údaje z vašeho používání Platformy – Data logů: IP adresa vašeho zařízení, informace o vašem zařízení (hardware a software), čas přístupu na Platformu, počet kliknutí, stránky, které uvidíte, nebo jejich pořadí a čas, který na stránkách strávíte.

Informace o transakcích, historie změn nastavení ochrany osobních údajů – Kromě údajů ze souborů cookies získáváme i údaje z dat logů Platformy.

Soubory cookies – Údaje o vašem používání Platformy; preferované služby a jiné Pseudonymizované údaje.

Osobní údaje, které nám poskytnete – V případě, že se nás rozhodnete kontaktovat, budeme zpracovávat Osobní údaje potřebné pro komunikaci s vámi.

Pro vyloučení pochybností: při poskytnutí životopisu Kandidáta od Personalisty nebo Zaměstnavatele nevystupujeme jako Správce, ale jako Zpracovatel, a osobní údaje zpracováváme pouze podle pokynů Personalisty nebo Zaměstnavatele.

Způsob zpracování vašich Osobních údajů a právní základ zpracování

Jako Správce zpracováváme vaše Osobní údaje v rozsahu a v souladu s těmito Podmínkami ochrany soukromí a za účelem uvedeným níže.

Registrace Uživatelského účtu na Platformě

Účel zpracování: Vaše Osobní údaje poskytnuté při vytváření Uživatelského účtu zpracováváme za účelem vaší identifikace jako strany smlouvy založené vytvořením Uživatelského účtu.

Způsob zpracování: Vaše Osobní údaje v rozsahu jméno a příjmení, obchodní firma, ID účtu, uživatelské jméno, adresa místa podnikání, korespondenční adresa, IČO, DIČ, IČ DPH, e-mailová adresa a tel. č., číslo účtu zpracováváme tím způsobem, že je ukládáme v našem informačním systému.

Právní základ: Plnění smlouvy (článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

Doba zpracování: Po dobu, dokud svůj Uživatelský účet nezrušíte nebo dokud ke zrušení nepřistoupíme my. Pokud bude váš účet bez aktivity po dobu 2 let, vaše Osobní údaje budou vymazány.

Prodej služeb Platformy a plnění povinností z uzavřené smlouvy

Účel zpracování: Vaše Osobní údaje poskytnuté při Objednávce zpracováváme za účelem vaší identifikace jako smluvní strany smlouvy založené objednáním Služeb.

Způsob zpracování: Vaše Osobní údaje v rozsahu jméno a příjmení, obchodní firma, adresa pobytu nebo místa podnikání, korespondenční adresa, IČO, DIČ, IČ DPH, e-mailová adresa, tel. č., číslo účtu zpracováváme tím způsobem, že je ukládáme v našem informačním systému.

Právní základ: Plnění smlouvy (článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

Doba zpracování: 4 roky od vytvoření Objednávky. Údaje na vystavených fakturách uchováváme až 10 let.

Nahrání vašeho životopisu do naší databáze

Účel zpracování: Vaše Osobní údaje obsažené ve vašem životopise budou použity za účelem vašeho zařazení do databáze životopisů a propojení s jiným Uživatelem.

Způsob zpracování: Vaše Osobní údaje v rozsahu jméno a příjmení, adresa pobytu, korespondenční adresa, e-mailová adresa, tel. č., datum narození, věk, údaje o kvalifikaci a zkušenostech, pohlaví a podobizna ukládáme v našem informačním systému.

Právní základ: Plnění smlouvy (článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR) nebo váš výslovný souhlas (článek 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

Doba zpracování: 6 měsíců od nahrání životopisu nebo od udělení souhlasu. Pokud máte Uživatelský účet, po dobu trvání vaší registrace.

Poskytování a zlepšování Služby (včetně používání a vylepšování A.I.)

Účel zpracování: Poskytování Služby Platformy vyžaduje zpracování Osobních údajů Uživatelů. Každým použitím Služby zároveň dochází k vývoji Služby a umělé inteligence.

Právní základ: Plnění smlouvy (článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR) nebo váš výslovný souhlas (článek 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

Doba zpracování: Po dobu potřebnou k poskytnutí Služby, nejvýše 6 měsíců.

Provoz Platformy a zpřístupnění jejích dalších funkcí

Účel zpracování: Některé vaše Osobní údaje získávané z používání Platformy jsou nezbytné pro zobrazení obsahu Platformy a využívání jejích funkcí.

Právní základ: Nezbytnost pro účely zpřístupnění Platformy (článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

Doba zpracování: Po dobu vašeho přístupu k Platformě a následně jako pseudonymizované údaje.

Zasílání zpráv pro účely přímého marketingu (newsletter)

Účel zpracování: Vaše Osobní údaje zpracováváme i pro účely zasílání zpráv přímého marketingu (newsletter) na vaši e-mailovou adresu.

Právní základ: Váš souhlas (článek 6 odst. 1 písm. a) GDPR) nebo oprávněný zájem (článek 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Doba zpracování: Po dobu, dokud se neodhlásíte, nebo po dobu 1 roku od přihlášení k odběru.

Poskytování, zlepšování a optimalizace provozu Platformy

Účel zpracování: Vaše údaje používáme ke zlepšování a optimalizaci provozu Platformy, k analytickému a statistickému vyhodnocení, profilování a zabránění zneužívání Platformy.

Právní základ: Oprávněný zájem (článek 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Doba zpracování: Nejvýše 3 roky od vaší poslední návštěvy Platformy.

Odpovídání na otázky, žádosti a dotazy

Účel zpracování: Vaše Osobní údaje zpracováváme za účelem kontaktování vás a vyřízení vaší otázky, žádosti nebo dotazu.

Právní základ: Oprávněný zájem (článek 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Doba zpracování: Po dobu nutnou k zodpovězení, ne déle než 1 rok.

Vyřizování žádostí v souvislosti s uplatňováním práv subjektů údajů podle GDPR

Účel zpracování: Vaše Osobní údaje zpracováváme za účelem přezkoumání, posouzení a vyřízení vaší žádosti týkající se uplatnění některých z práv podle článků 16 až 22 GDPR.

Právní základ: Plnění zákonné povinnosti (článek 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

Doba zpracování: Po dobu vyřizování vaší žádosti a následně 10 let ode dne jejího vyřízení.

Komu zpřístupňujeme vaše Osobní údaje

Vaše Osobní údaje zpřístupníme třetím osobám v následujících případech:

pokud nám taková povinnost vyplývá z platných právních předpisů, zejména na žádost orgánů činných v trestním řízení, soudů, jiných orgánů veřejné moci nebo jiných oprávněných osob;
pokud je to nezbytné pro plnění našich povinností a při zajištění našich oprávněných zájmů, zejména našim advokátům, poradcům, auditorům, poskytovatelům IT služeb a podobně;
pokud je to nezbytné pro plnění našich povinností ve smyslu uzavřené smlouvy, například při poskytování Služby nebo jiné interakci s uživateli Platformy.

S osobami, které mají postavení Zpracovatele, uzavíráme v souladu s GDPR smlouvy o zpracování Osobních údajů a Zpracovatelé zpracovávají Osobní údaje vždy na základě pokynů a jménem Anvil.

Předávání Osobních údajů mimo EU

Vaše Osobní údaje nepředáváme mimo Evropský hospodářský prostor. Pokud by k tomu v budoucnu mělo dojít, zajistíme, aby toto předávání probíhalo za podmínek a ve standardu stanoveném GDPR a Zákonem o ochraně osobních údajů.

Vaše práva v souvislosti s ochranou Osobních údajů

Právo odvolat souhlas – V případech, kdy vaše Osobní údaje zpracováváme na základě vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Souhlas můžete odvolat elektronicky na adrese Privacy@surikado.com.
Právo na přístup – Máte právo na poskytnutí kopie Osobních údajů, které o vás máme k dispozici.
Právo na opravu – Přijímáme přiměřená opatření, abychom zajistili přesnost, úplnost a aktuálnost informací, které o vás máme.
Právo na výmaz (na zapomenutí) – Máte právo nás požádat o vymazání vašich Osobních údajů.
Právo na omezení zpracování – Za určitých okolností jste oprávněni nás požádat, abychom přestali používat vaše Osobní údaje.
Právo na přenositelnost údajů – Za určitých okolností máte právo požádat nás o přenos Osobních údajů k jiné třetí straně.
Právo vznést námitku – Máte právo vznést námitku proti zpracování Osobních údajů, které je založeno na našich oprávněných zájmech.
Právo podat návrh na zahájení řízení o ochraně Osobních údajů – Pokud se domníváte, že vaše Osobní údaje zpracováváme nespravedlivě nebo nezákonně, můžete podat stížnost u Úřadu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; tel.: +421 /2/ 3231 3214; e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk.

Závěrečná ustanovení

Bezpečnost

Všechny Osobní údaje, které shromažďujeme a zpracováváme, jsou chráněny přiměřenými technickými prostředky a bezpečnostními opatřeními, aby nedošlo k neoprávněnému přístupu nebo zneužití těchto Osobních údajů.

Změny Podmínek

Jsme oprávněni tyto Podmínky ochrany soukromí kdykoli měnit nebo upravovat. Pokud provedeme jakékoli změny, umístíme nové Podmínky ochrany soukromí na Platformu a podle potřeby vás o změně budeme informovat i prostřednictvím e-mailu.

Kontaktujte nás

Pokud máte otázky, dotazy nebo žádosti k těmto Podmínkám ochrany soukromí, chcete odvolat souhlas nebo uplatnit vaše práva, kontaktujte nás prostřednictvím e-mailové zprávy na e-mailové adrese: Privacy@surikado.com.