Умови захисту приватності

(далі — «Умови захисту приватності»)

Ці Умови захисту приватності діють від 1 січня 2026 року. Нам важливий захист вашої приватності. Тому, будь ласка, уважно прочитайте ці Умови захисту приватності.

Ці Умови захисту приватності докладно описують, як ми отримуємо, використовуємо, зберігаємо та за потреби надаємо доступ до ваших персональних даних під час окремих дій, що їх виконує наша компанія у процесі роботи платформи SURIKADO, або дій, пов'язаних із нашою діяльністю. У разі будь-яких питань, запитів чи звернень щодо захисту вашої приватності, будь ласка, зв'яжіться з нами за адресою Privacy@surikado.com або за телефоном +421 048 447 003.

Якщо в цих Умовах захисту приватності вживаються поняття «Anvil», «ми», «нас» тощо, мається на увазі компанія Anvil SW Ireland Limited, з місцезнаходженням: 5th Floor Rear, Connaught House, 1 Burlington Road, D04 C5Y6 Dublin 4, Ірландія, ідентифікаційний номер: 780985, зареєстрована в Ірландському реєстраційному управлінні (Companies Registration Office), заснована в Ірландії.

Визначення

Для цілей цих Умов захисту приватності наведені нижче поняття мають таке значення:

«Персональні дані» означають усі персональні дані, що стосуються конкретної живої фізичної особи, яка є ідентифікованою або могла б бути ідентифікована за допомогою цих даних, і які ми обробляємо з будь-якої з цілей, зазначених у цих Умовах захисту приватності.
«Контролер» означає конкретну особу, яка визначає мету обробки Персональних даних; ним є наша компанія відповідно до цих Умов захисту приватності.
«Загальні умови» — це наші Загальні комерційні умови на Платформі.
«Псевдонімізовані дані» означають інформацію та дані про всіх суб'єктів даних або окремі категорії та групи суб'єктів даних, які анонімізовані й оброблені у форму, що вже не дозволяє ідентифікувати конкретну фізичну особу без використання додаткових даних.
«Процесор» означає іншу особу, ніж Контролер у відповідному випадку, яка від імені Контролера у конкретному випадку обробляє Персональні дані.
«GDPR» означає Регламент Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв'язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних.
«Платформа» означає платформу SURIKADO, що слугує для надання Послуги, доступну у версії для вебпереглядачів і, за потреби, для Мобільних пристроїв (якщо Контролер це уможливить), та яку експлуатує компанія Anvil.
«Закон про захист персональних даних» означає закон № 18/2018 Z. z. про захист персональних даних та про внесення змін і доповнень до деяких законів.

Поняття, не визначені в цих Умовах захисту приватності, мають значення, надане їм у Загальних комерційних умовах.

Ваші Персональні дані ми обробляємо відповідно до GDPR і Закону про захист персональних даних.

Як Контролер ми обробляємо про вас такі Персональні дані

Ім'я та прізвище – Ваше ім'я та прізвище ми збираємо як частину реєстрації Користувача на Платформі, як частину Замовлення, під час підписки на новини та у взаємній комунікації. Метою обробки є насамперед ваша ідентифікація та надання Послуги, якою ви цікавитеся. Ім'я та прізвище ми збираємо також у випадку, якщо ви безпосередньо надасте нам власне резюме для включення до нашої бази даних.

Комерційне найменування – Якщо під час реєстрації вашого Облікового запису або заповнення Замовлення ви ідентифікуєте себе як фізична особа-підприємець, ми з метою опрацювання вашого запиту на реєстрацію або виконання Замовлення вимагатимемо також ваше комерційне найменування.

Ім'я користувача – Якщо ви маєте створений Обліковий запис, ви можете зареєструвати на Платформі ім'я користувача, яке слугує для вашої ідентифікації.

ID облікового запису – Ідентифікаційний номер Облікового запису ми збираємо, якщо ви створите Обліковий запис. Цей номер генерується автоматично і прив'язаний до вашого Облікового запису.

Адреса місця підприємницької діяльності або проживання – Вашу адресу місця підприємницької діяльності ми збираємо як частину реєстрації Облікового запису або Замовлення. Метою обробки є насамперед надання замовленої вами Послуги, ваша ідентифікація та виконання податкових і бухгалтерських обов'язків.

Адреса для листування – Вашу адресу для листування ми збираємо як частину реєстрації Облікового запису або Замовлення (зокрема, якщо адреса не збігається з адресою місця підприємницької діяльності).

Адреса електронної пошти – Вашу електронну адресу ми збираємо як частину реєстрації Облікового запису, як частину Замовлення, під час підписки на новини та у взаємній комунікації.

Номер телефону – Ваш номер телефону ми збираємо як частину реєстрації Облікового запису, як частину Замовлення та у взаємній телефонній комунікації.

IČO, DIČ, IČ DPH – Якщо під час заповнення реєстрації Облікового запису або Замовлення ви ідентифікуєте себе як фізична особа-підприємець, ми вимагатимемо ці дані як ідентифікатор підприємця.

Банківський рахунок – Якщо ви ідентифікуєте себе як фізична особа-підприємець під час банківської грошової операції, ми отримуватимемо також дані про ваш банківський рахунок.

Стать – Дані про вашу стать ми збираємо лише тоді, коли ви надасте їх нам добровільно (це не обов'язкові дані).

Зображення з фотографії – Ваше зображення з фотографії ми збираємо лише тоді, коли ви надасте його нам добровільно.

Дата народження / вік – Дані про вашу дату народження або вік ми збираємо у випадку, якщо ви безпосередньо надасте нам власне резюме, що містить ці дані.

Дані про вашу кваліфікацію та освіту – Дані про вашу кваліфікацію, освіту (включно зі ступенем) і попередні посади ми збираємо у випадку, якщо ви безпосередньо надасте нам власне резюме.

Дані з вашого користування Платформою – Дані логів: IP-адреса вашого пристрою, інформація про ваш пристрій (апаратне та програмне забезпечення), час доступу до Платформи, кількість кліків, сторінки, які ви побачите, або їх послідовність і час, який ви проведете на сторінках.

Інформація про транзакції, історія змін налаштувань захисту персональних даних – Окрім даних із файлів cookie ми отримуємо також дані з логів Платформи.

Файли cookie – Дані про ваше користування Платформою; бажані послуги та інші Псевдонімізовані дані.

Персональні дані, які ви нам надасте – У випадку, якщо ви вирішите зв'язатися з нами, ми оброблятимемо Персональні дані, потрібні для комунікації з вами.

Для уникнення сумнівів: у разі надання резюме Кандидата від Рекрутера або Роботодавця ми виступаємо не як Контролер, а як Процесор, і обробляємо персональні дані лише за вказівками Рекрутера або Роботодавця.

Спосіб обробки ваших Персональних даних і правова підстава обробки

Як Контролер ми обробляємо ваші Персональні дані в обсязі та відповідно до цих Умов захисту приватності і з метою, зазначеною нижче.

Реєстрація Облікового запису на Платформі

Мета обробки: Ваші Персональні дані, надані під час створення Облікового запису, ми обробляємо з метою вашої ідентифікації як сторони договору, укладеного шляхом створення Облікового запису.

Спосіб обробки: Ваші Персональні дані в обсязі ім'я та прізвище, комерційне найменування, ID облікового запису, ім'я користувача, адреса місця підприємницької діяльності, адреса для листування, IČO, DIČ, IČ DPH, електронна адреса та номер телефону, номер рахунку ми обробляємо в такий спосіб, що зберігаємо їх у нашій інформаційній системі.

Правова підстава: Виконання договору (стаття 6 п. 1 літ. b) GDPR).

Строк обробки: Доки ви не видалите свій Обліковий запис або доки до видалення не вдамося ми. Якщо ваш обліковий запис буде без активності протягом 2 років, ваші Персональні дані буде видалено.

Продаж послуг Платформи та виконання обов'язків за укладеним договором

Мета обробки: Ваші Персональні дані, надані під час Замовлення, ми обробляємо з метою вашої ідентифікації як сторони договору, укладеного шляхом замовлення Послуг.

Спосіб обробки: Ваші Персональні дані в обсязі ім'я та прізвище, комерційне найменування, адреса проживання або місця підприємницької діяльності, адреса для листування, IČO, DIČ, IČ DPH, електронна адреса, номер телефону, номер рахунку ми обробляємо в такий спосіб, що зберігаємо їх у нашій інформаційній системі.

Правова підстава: Виконання договору (стаття 6 п. 1 літ. b) GDPR).

Строк обробки: 4 роки від створення Замовлення. Дані на виставлених рахунках-фактурах зберігаємо до 10 років.

Завантаження вашого резюме до нашої бази даних

Мета обробки: Ваші Персональні дані, що містяться у вашому резюме, буде використано з метою вашого включення до бази даних резюме та поєднання з іншим Користувачем.

Спосіб обробки: Ваші Персональні дані в обсязі ім'я та прізвище, адреса проживання, адреса для листування, електронна адреса, номер телефону, дата народження, вік, дані про кваліфікацію та досвід, стать і зображення ми зберігаємо в нашій інформаційній системі.

Правова підстава: Виконання договору (стаття 6 п. 1 літ. b) GDPR) або ваша явна згода (стаття 6 п. 1 літ. a) GDPR).

Строк обробки: 6 місяців від завантаження резюме або від надання згоди. Якщо ви маєте Обліковий запис — протягом строку дії вашої реєстрації.

Надання та покращення Послуги (включно з використанням і вдосконаленням A.I.)

Мета обробки: Надання Послуги Платформи вимагає обробки Персональних даних Користувачів. Кожним використанням Послуги водночас відбувається розвиток Послуги та штучного інтелекту.

Правова підстава: Виконання договору (стаття 6 п. 1 літ. b) GDPR) або ваша явна згода (стаття 6 п. 1 літ. a) GDPR).

Строк обробки: Протягом строку, потрібного для надання Послуги, щонайбільше 6 місяців.

Робота Платформи та надання доступу до її подальших функцій

Мета обробки: Деякі ваші Персональні дані, отримані з користування Платформою, необхідні для відображення вмісту Платформи та використання її функцій.

Правова підстава: Необхідність для цілей надання доступу до Платформи (стаття 6 п. 1 літ. b) GDPR).

Строк обробки: Протягом строку вашого доступу до Платформи, а надалі як псевдонімізовані дані.

Надсилання повідомлень для цілей прямого маркетингу (розсилка)

Мета обробки: Ваші Персональні дані ми обробляємо також для цілей надсилання повідомлень прямого маркетингу (розсилки) на вашу електронну адресу.

Правова підстава: Ваша згода (стаття 6 п. 1 літ. a) GDPR) або законний інтерес (стаття 6 п. 1 літ. f) GDPR).

Строк обробки: Доки ви не відпишетеся, або протягом 1 року від підписки.

Надання, покращення та оптимізація роботи Платформи

Мета обробки: Ваші дані ми використовуємо для покращення й оптимізації роботи Платформи, аналітичної та статистичної оцінки, профілювання та запобігання зловживанню Платформою.

Правова підстава: Законний інтерес (стаття 6 п. 1 літ. f) GDPR).

Строк обробки: Щонайбільше 3 роки від вашого останнього відвідування Платформи.

Відповіді на питання, звернення та запити

Мета обробки: Ваші Персональні дані ми обробляємо з метою зв'язку з вами та опрацювання вашого питання, звернення чи запиту.

Правова підстава: Законний інтерес (стаття 6 п. 1 літ. f) GDPR).

Строк обробки: Протягом строку, потрібного для відповіді, не довше ніж 1 рік.

Опрацювання звернень у зв'язку з реалізацією прав суб'єктів даних згідно з GDPR

Мета обробки: Ваші Персональні дані ми обробляємо з метою розгляду, оцінки та опрацювання вашого звернення щодо реалізації деяких із прав за статтями 16–22 GDPR.

Правова підстава: Виконання законного обов'язку (стаття 6 п. 1 літ. c) GDPR).

Строк обробки: Протягом строку опрацювання вашого звернення, а надалі 10 років від дня його опрацювання.

Кому ми надаємо доступ до ваших Персональних даних

Ми надамо доступ до ваших Персональних даних третім особам у таких випадках:

якщо такий обов'язок випливає для нас із чинних правових приписів, зокрема на запит органів досудового розслідування, судів, інших органів публічної влади або інших уповноважених осіб;
якщо це необхідно для виконання наших обов'язків і для забезпечення наших законних інтересів, зокрема нашим адвокатам, радникам, аудиторам, постачальникам ІТ-послуг тощо;
якщо це необхідно для виконання наших обов'язків за укладеним договором, наприклад під час надання Послуги чи іншої взаємодії з користувачами Платформи.

З особами, які мають статус Процесора, ми відповідно до GDPR укладаємо договори про обробку Персональних даних, і Процесори обробляють Персональні дані завжди на підставі вказівок і від імені Anvil.

Передавання Персональних даних за межі ЄС

Ваші Персональні дані ми не передаємо за межі Європейського економічного простору. Якщо в майбутньому це мало б статися, ми забезпечимо, щоб таке передавання відбувалося на умовах і за стандартом, встановленим GDPR і Законом про захист персональних даних.

Ваші права у зв'язку із захистом Персональних даних

Право відкликати згоду – У випадках, коли ваші Персональні дані ми обробляємо на підставі вашої згоди, ви маєте право будь-коли цю згоду відкликати. Згоду можна відкликати електронно за адресою Privacy@surikado.com.
Право на доступ – Ви маєте право на отримання копії Персональних даних, які ми маємо про вас.
Право на виправлення – Ми вживаємо належних заходів, щоб забезпечити точність, повноту й актуальність інформації, яку ми маємо про вас.
Право на видалення (право бути забутим) – Ви маєте право попросити нас видалити ваші Персональні дані.
Право на обмеження обробки – За певних обставин ви маєте право попросити нас припинити використання ваших Персональних даних.
Право на перенесення даних – За певних обставин ви маєте право попросити нас передати Персональні дані іншій третій стороні.
Право заперечувати – Ви маєте право заперечувати проти обробки Персональних даних, що ґрунтується на наших законних інтересах.
Право подати заяву про початок провадження щодо захисту Персональних даних – Якщо ви вважаєте, що ми обробляємо ваші Персональні дані несправедливо або незаконно, ви можете подати скаргу до Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; тел.: +421 /2/ 3231 3214; e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk.

Прикінцеві положення

Безпека

Усі Персональні дані, які ми збираємо й обробляємо, захищені належними технічними засобами та заходами безпеки, щоб не допустити неправомірного доступу до цих Персональних даних або зловживання ними.

Зміни Умов

Ми маємо право будь-коли змінювати або коригувати ці Умови захисту приватності. Якщо ми внесемо будь-які зміни, ми розмістимо нові Умови захисту приватності на Платформі та за потреби повідомимо вас про зміну також електронною поштою.

Зв'яжіться з нами

Якщо у вас є питання, звернення чи запити щодо цих Умов захисту приватності, ви хочете відкликати згоду або реалізувати свої права, зв'яжіться з нами електронним листом на адресу: Privacy@surikado.com.